《2024-2025学年全国大学生办公软件技能大赛用户协议与隐私政策说明》


全国大学生办公软件技能大赛(以下简称“大赛”或“比赛”)运用合肥泡面网络科技有限公司开发的赛事系统,通过互联网络等方式为用户提供竞赛服务,包括但不限于登录、注册、报名、参赛等。大赛深知个人信息对您的重要性,并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们致力于维持您对我们的信任,恪守以下原则,保护您的个人信息:权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最少够用原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。同时,我们承诺,我们将按业界成熟的安全标准,采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。

 

请在登录大赛官网前,仔细阅读并了解本《用户协议与隐私政策说明》。

 

一、我们如何收集和使用您的个人信息

 

个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。如在您使用我们的服务时,我们可能会收集您的如下个人信息,包括网络身份识别信息(如账户名、账户昵称、邮箱地址以及与前述有关的密码)、联系电话、交易信息、个人上网记录(网络浏览记录、点击记录等)等。

 

非个人身份信息:指任何与您有关但实际上不可直接或间接辨认您身份的信息,包括以汇集、匿名或化名方式提供的个人信息。您知悉并同意,无法识别出您的个人身份的信息不属于个人信息。

 

我们仅会出于本政策所述的以下目的,收集和使用您的个人信息:

 

(一)您须授权我们收集和使用您个人信息的情形

 

我们的比赛或服务包括一些核心功能,这些功能包含了实现网上付款所必须的功能、改进我们比赛或服务所必须的功能。我们可能会收集、保存和使用下列与您有关的信息才能实现上述这些功能。如果您不提供相关信息,您将无法参加我们的比赛或享受比赛提供的服务。这些功能包括:

 

1、实现网上付款所必须的功能

 

1) 用户注册

 

我们需要从第三方获取您授权共享的账户信息(头像、昵称),并在您同意本隐私政策后将您的第三方账户与您的比赛账户绑定,使您可以通过第三方账户直接登录并参加我们的比赛或享受比赛的服务。我们会将依据与第三方的约定、对个人信息来源的合法性进行确认后,在符合相关法律和法规规定的前提下,使用您的这些个人信息。

 

这里的第三方主要指腾讯QQ或微信登录本比赛官网并注册一个比赛账户成为本比赛的参赛者。当您注册时,您需要至少向我们提供您准备使用的参赛者姓名、所属单位(院校)、学号、您本人的手机号码、您本人的QQ号码,这些信息务必提供真实有效的,我们不会通过任何方式来验证您的身份是否有效。这些信息在比赛报名截止前您可以登录比赛官网修改,若报名截止仍需要修改请联系比赛官网工作人员。但如果您不提供这些信息或提供无效信息,也不会影响您网上付款的基本功能。

 

您使用该等第三方服务(包括您向该等第三方提供的任何个人信息),须受第三方自己的服务条款及个人信息保护声明(而非本政策)约束,您需要仔细阅读其条款(《微信官网》、《QQ隐私政策》的相关政策)。我们仅会出于正当、必要、特定的目的共享您的信息。我们会要求他们履行相关保密义务并采取相应的安全措施。

 

2)支付功能

 

在您选择参赛组别或购买增值服务后,您可以选择第三方支付机构(包括微信支付及支付宝支付通道, 以下称“支付机构”)所提供的支付服务。支付功能本身并不收集您的个人信息,但我们需要将您的比赛报名单号与交易金额信息与这些支付机构共享以实现其确认您的支付指令并完成支付。

 

3)交付比赛或服务功能

 

在当您选择比赛报名组别或购买增值服务,并在线完成报名费支付时,即同意本比赛报名及参赛规则,如有退款需求,参照比赛规则退款。

 

2、改进我们比赛或提供服务所必须的功能

 

1)互动交流

 

a.您主动加入本比赛的QQ群账号及关注本比赛的微信公众号并进行互动,进行浏览、回复、评论、收藏、点赞或分享内容时,我们会向您展示您关注账号发布的内容。

 

b. 您填写的本人手机号码、微信及QQ号码,我们会在比赛进行前后对您进行比赛相关讯息、通知的推送。

 

2)退费

 

当您选择取消参加本比赛并要求退费时,为完成协议的签署,您需要提供本人姓名、本人手机号码、本人的QQ账号、订单信息、交易记录等信息,这些信息将用于您付款的比赛报名费服务协议签订及后续服务中,将在您后续行使服务权时,作为您本人的身份信息凭证。

 

3)证书生成服务

 

当您完成比赛参赛后,在服务有效期内,您若要行使证书生成服务(包含电子证书和纸质证书),我们需要您本人提供的本人的姓名、本人所在单位(学校)、学号等这些信息将用于证书生成服务,且您本人同意提供这些信息并保证信息真实有效。

 

(二)您的个人信息使用规则

 

1、我们会根据本隐私政策的约定并为实现我们的比赛与/或服务功能对所收集的个人信息进行使用。

 

2、在收集您的个人信息后,我们将通过技术手段对数据进行去标识化处理,去标识化处理的信息将无法识别主体。请您了解并同意,在此情况下我们有权使用已经去标识化的信息;并在不透露您个人信息的前提下,我们有权对用户数据库进行分析并予以商业化的利用。

 

3、请您注意,您在使用我们的比赛与/或服务时所提供的所有个人信息,除非您删除或通过系统设置拒绝我们收集,否则将在您使用我们的比赛与/或服务期间持续授权我们使用。在您注销账号时,我们将停止使用并删除您的个人信息。

 

4、我们会对我们的比赛或服务使用情况进行统计,并可能会与公众或第三方共享这些统计信息,以展示我们的比赛或服务的整体使用趋势。但这些统计信息不包含您的任何身份识别信息。

 

5、当我们展示您的个人信息时,我们会采用包括内容替换、匿名处理方式对您的信息进行脱敏,以保护您的信息安全。

 

6、当我们要将您的个人信息用于本政策未载明的其它用途时,或基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时,会事先征求您的同意。

 

二、我们如何使用 Cookie 和同类技术

 

(一)Cookie的使用

 

1、为实现您联机体验的个性化需求,使您获得更轻松的访问体验。我们会在您的计算机或移动设备上发送一个或多个名为Cookies的小数据文件,指定给您的Cookies 是唯一的,它只能被将Cookies发布给您的域中的Web服务器读取。我们向您发送Cookies是为了简化您重复登录的步骤、存储您的购物偏好或您购物车中的商品等数据进而为您提供购物的偏好设置、帮助您优化对广告的选择与互动、帮助判断您的登录状态以及账户或数据安全。

 

2、我们不会将 Cookies 用于本隐私政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除 Cookies。您可以清除计算机上保存的所有 Cookies,大部分网络浏览器会自动接受Cookies,但您通常可根据自己的需要来修改浏览器的设置以拒绝 Cookies;另外,您也可以清除软件内保存的所有Cookies。但如果您这么做,您可能需要在每一次访问比赛网站时亲自更改用户设置,而且您之前所记录的相应信息也均会被删除,并且可能会对您所使用服务的安全性有一定影响。

 

(二)网站信标和像素标签

 

Cookie 外,我们还会在网站上使用网站信标和像素标签等其他同类技术。例如,我们向您发送的电子邮件可能含有链接至我们网站内容的点击 URL。如果您点击该链接,我们则会跟踪此次点击,帮助我们了解您的比赛或服务偏好并改善用户服务。网站信标通常是一种嵌入到网站或电子邮件中的透明图像。借助于电子邮件中的像素标签,我们能够获知电子邮件是否被打开。如果您不希望自己的活动以这种方式被追踪,则可以随时从我们的寄信名单中退订。

 

(三)Do Not Track(请勿追踪)

 

很多网络浏览器均设有 Do Not Track 功能,该功能可向网站发布 Do Not Track 请求。目前,主要互联网标准组织尚未设立相关政策来规定网站应如何应对此类请求。但如果您的浏览器启用了 Do Not Track,那么我们的所有网站都会尊重您的选择。

 

三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

 

(一)共享

 

1、我们不会向其他任何公司、组织和个人分享您的个人信息,但以下情况除外:

 

1)在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。

 

2)我们可能会根据法律法规规定,或按政府主管部门的强制性要求,对外共享您的个人信息。

 

3)在法律法规允许的范围内,为维护比赛、比赛的关联方或合作伙伴、您或其他比赛用户或社会公众利益、财产或安全免遭损害而有必要提供;

 

4)只有共享您的信息,才能实现我们的比赛与/或服务的核心功能或提供您需要的服务;

 

5)应您需求为您处理您与他人的纠纷或争议;

 

6)符合与您签署的相关协议(包括在线签署的电子协议以及相应的平台规则)或其他的法律文件约定所提供;

 

7)基于学术研究而使用;

 

8)基于符合法律法规的社会公共利益而使用。

 

3、我们可能会将您的个人信息与我们的关联方共享。但我们只会共享必要的个人信息,且受本隐私政策中所声明目的的约束。我们的关联方如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。

 

4、我们可能会向合作伙伴等第三方共享您的订单信息、账户信息、设备信息以及位置信息,以保障为您提供的服务顺利完成。但我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于任何其他用途。 我们的合作伙伴包括以下类型:

 

1)商品或技术服务的供应商。我们可能会将您的个人信息共享给支持我们功能的第三方。这些支持包括为我们的供货或提供基础设施技术服务、物流配送服务、支付服务、数据处理等。我们共享这些信息的目的是可以实现我们比赛与/或服务的核心购物功能,比如我们必须与物流服务提供商共享您的订单信息才能安排送货;或者我们需要将您的订单号和订单金额与第三方支付机构共享以实现其确认您的支付指令并完成支付等。

 

2)第三方商家。我们必须将您的订单信息与交易有关的必要信息与第三方商家共享来实现您向其购买商品或服务的需求,并促使其可以完成后续的售后服务。

 

3)授权合作伙伴。我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息,以提供更好的用户服务和用户体验。例如,我们授权的第三方代理商向您提供比赛宣传推广服务可能需要使用个人数据进行通话、我们聘请来提供第三方数据统计和分析服务的公司可能需要采集和访问个人数据以进行数据统计和分析。在这种情况下,这些公司 必须遵守我们的数据隐私和安全要求。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。

 

对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的说明、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。

 

5、为了遵守法律、执行或适用我们的使用条件和其他协议,或者为了保护比赛、您或其他本比赛参赛者的权利及其财产或安全,比如为防止欺诈等违法活动和减少信用风险,而与其他公司和组织交换信息。不过,这并不包括违反本隐私政策中所作的承诺而为获利目的出售、出租、共享或以其它方式披露的个人信息。

 

(二)转让

 

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

 

1、在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息;

 

2、在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。

 

(三)公开披露

 

我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

 

1、 比赛进行及结束后需公示获奖名单时;

 

2、其他情况下获得您明确同意后;

 

3、基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息。

 

四、您如何访问和控制自己的个人信息

 

比赛鼓励您更新和修改您的信息以使其更准确有效。我们将尽一切可能采取适当的技术手段,保证您可以访问、更新和更正自己的注册信息或使用我们的服务时提供的其他个人信息。在访问、更新、更正和删除前述信息时,我们可能会要求您进行身份验证,以保障账户安全。

 

1、访问、更新和更正您的个人信息

 

2、如您在参与或使用我们的比赛与/或服务过程中产生的其他个人信息需要访问或更正,或您无法通过上述链接管理这些个人信息,您可以随时将您的问题通过我们的客服予以反馈,我们核查后会及时回复您的访问请求。

 

3、改变您授权同意的范围或撤回授权

 

您可以通过在我们的网站删除信息、更改隐私设置以及在浏览器或操作系统中关闭设备功能等方式改变同意范围或撤回您的授权。请您理解,当您执行上述操作后,我们将无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务,但不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

 

4、注销账户

 

您有权注销您在我们的平台注册的账户,您注销成功后,我们将根据法律法规的要求尽快删除您的个人信息或作匿名化处理。如果您无法通过上述方式访问、更正或删除您的个人信息以及注销账号,或者如果您认为我们存在违反法律的规定收集、使用您个人信息的情形,您可以通过本隐私权政策提供的联系方式与我们取得联系。为了保障安全,我们可能需要您提供相应方式证明您的身份和请求的正当性,我们将在收到您反馈并验证您的身份后的15天内答复您的请求。对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如,涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。

 

5、投诉举报

 

您可通过我们提供的联系方式投诉或举报。如果您认为您的个人信息权利可能受到侵害,或者发现侵害个人信息权利的线索(例如:认为我们收集您的个人信息违反法律规定或者双方约定),您可以与我们联系。我们核查后会及时反馈您的投诉与举报。

 

6、 停止运营向您告知

 

如我们停止运营,我们将及时停止收集您个人信息的活动,并对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。

 

五、我们如何保护您的个人信息

 

(一)我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。例如,在您的浏览器与“服务”之间交换数据(如信用卡信息)时受 SSL 加密保护;我们同时对我们网站提供 https 安全浏览方式;我们会使用加密技术确保数据的保密性;我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击;我们会部署访问控制机制,确保只有授权人员才可访问个人信息;以及我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。

 

(二)我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的个人信息。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非需要延长保留期或受到法律的允许。

 

(三)互联网并非绝对安全的环境,而且电子邮件、即时通讯、及与其他我们用户的交流方式并未加密,我们强烈建议您不要通过此类方式发送个人信息。请使用复杂密码,协助我们保证您的账号安全。

 

(四)互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。

 

(五)在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。

 

同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

 

六、您的权利

 

按照中国相关的法律、法规、标准,以及其他国家、地区的通行做法,我们保障您对自己的个人信息行使以下权利:

 

(一)访问您的个人信息

 

您有权访问您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。如果您想行使数据访问权,可以通过以下方式自行访问:

 

1、账户信息:您可以在“个人中心-个人信息”中访问或编辑您的账户中的个人资料信息、更改您的密码;在个人中心-地址管理更改地址信息;在个人中心-设置中关闭您的账户。

 

2、对于您在使用我们的比赛或服务过程中产生的其他个人信息需要访问或更正,请随时联系我们。我们会根据本隐私政策所列明的方式和期限响应您的请求。

 

(二)删除您的个人信息

 

在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

 

1、如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;

 

2、如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;

 

3、如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;

 

4、如果您不再使用我们的比赛或服务,或您注销了账号;

 

5、如果我们不再为您提供比赛或服务。

 

若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。

 

我们不会在网络上存储任何用户的隐私信息,所有用户的隐私信息都将直接存储在用户自己本地手机。

 

(三)改变您授权同意的范围

 

每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成。对于额外收集的个人信息的收集和使用,您可以随时给予或收回您的授权同意。

 

当您收回同意后,我们将不再处理相应的个人信息。但您收回同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

 

(四)如果您不想接受我们给你发送的推送信息,您随时可通过以下方式取消:

 

您可以随时回复TD”来取消我们给您发送的手机推销信息。

 

(五)响应您的上述请求

 

为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。我们将在15个工作日内做出答复。对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。

 

在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的请求:

 

1、与国家安全、国防安全有关的;

 

2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

 

3、与犯罪侦查、起诉和审判等有关的;

 

4、有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;

 

5、响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的。

 

七、未成年人的个人信息保护

 

1、我们的比赛、网站和服务主要面向成人。若您是18周岁以下的未成年人,在使用我们的比赛或服务前,应事先取得您家长或法定监护人的书面同意。比赛根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的个人信息。

 

2、对于经父母同意而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用或公开披露此信息。

 

八、您的个人信息如何在全球范围转移

 

我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息,存储在中国境内,以下情形除外:

 

1、法律法规有明确规定;

 

2、获得您的明确授权;